Переключатели могут находиться в двух состояниях: активном и неактивном. В активном состоянии поле переключателя содержит флажок, в неактивном - поле является, пустым. Для выбора переключателя достаточно щелкнуть по нему мышкой или нажать пробельную клавишу. Повторное нажатие пробела снимает флажок переключателя. На рисунке 1-8 примером переключателя является поле Overprint (Запечатывание).