С точки зрения литературного редактора, параграфом называется фрагмент текста внутри главы или раздела. По мнению оператора настольной издательской системы, параграф - это часть текста с однородными признаками форматирования. В программе FreeHand параграфом (абзацем) называется последовательность символов, которая заканчивается символом «конец параграфа» или «конец колонки». Символ конца параграфа устанавливается нажатием клавиши <Enter>, а конец колонки вставляется в позицию текстового курсора комбинацией клавиш <Ctrl>+<Shift>+<Enter>.
Признаки форматирования, назначенные параграфу, переносятся на все его символы. К таким признакам относятся выключка, отступы, табуляторы, параметры переноса и др.
При выделении параграфа не обязательно маркировать все его содержимое. Чтобы отметить параграф, достаточно поместить текстовый курсор в любую внутреннюю позицию абзаца. Параграф считается отмеченным и в том случае, когда маркировка частично «покрывает» его символы. Все параграфы текстового блока, который маркирован при помощи указателя, считаются отмеченными. Нажатие комбинации клавиш (<Ctrl>+<A>) маркирует все параграфы, принадлежащие текстовой цепочке.