Создание отчета

Множество дизайнерских проектов не требуют разделения труда и кооперации соисполнителей. Они выполняются одним разработчиком и на одном рабочем месте. Про такие проекты говорят, что они имеют простой жизненный цикл. Большинство офисных документов, писем, логотипов, рекламной графики и т. п. относятся к такому типу. Подобные публикации обычно не требуют создания сопроводительных и служебных документов, а главной формой отчетности служит сама публикация в виде печатного оттиска или в электронной форме.

Если публикация является частью сложного проекта, или в ее разработке принимают участие несколько исполнителей, или же она передается в стороннюю организацию, технология подготовки значительно усложняется, и каждый выполненный этап приходится документировать. Объем сопутствующей информации, которую требуется собрать, скажем, для передачи данных в сервисное бюро, может в несколько раз превосходить объем основной публикации.

Команда File|Report, которая запускается из главного меню программы, автоматически собирает вспомогательные сведения о публикации и формирует отчет, который можно распечатать или сохранить в файле.

Номенклатура служебных сведений задается пользователем в диалоговом окне Document Report (Отчет). Выбор переключателя слева открывает список опций, которые относятся к данному разделу проекта. Если какая-либо опция выбрана, то программа выполнит поиск информации данного типа и внесет ее в отчет.

В раздел Document (Документ) можно включить следующие сведения:

File name — имя файла;

Directory — папка, в которой хранится документ;

File size — размер файла документа в килобайтах;

File Access — атрибуты файла (только для чтения, только для записи или открытый);

Creation date — дата создания;

Modification date — дата последней модификации;

Document units — установленные единицы измерения;

Total pages — общее количество страниц.

Содержание раздела